Automatisation IA à Rennes, pour que chaque minute gagnée aille là où ça compte : vendre et conseiller
Dans une PME, des heures partent chaque semaine dans des tâches qui ne rapportent rien : saisir, relancer, chiffrer, remplir, répondre aux mêmes questions. Je cherche ces points de douleur avec vous, je chiffre ce qu'ils coûtent, puis j'automatise avec l'IA ce qui peut l'être, sur vos outils actuels. Le temps rendu va à vos clients.
Une semaine rendue
Une menuiserie fictive de 12 personnes, sa semaine qui se remplit de tâches qui ne rapportent rien, puis le tableau de bord qui les absorbe une par une. Les chiffres sont ceux d'un exemple.
Où le temps s'en va
Aucune de ces heures n'apparaît dans un bilan. Chacune empêche de faire le travail qui rapporte : vendre, conseiller, produire. Trois critères pour les trier : ça revient chaque semaine, ça coûte un salaire ou votre temps, et ça empêche de faire autre chose. Le troisième décide.
Souvent, l'entreprise paie déjà un logiciel. Un abonnement par poste, des fonctions qu'on n'utilise pas, celle dont on a besoin qui manque, et la ressaisie qui continue entre lui et le reste. Je commence par regarder ce que cet outil fait vraiment pour vous et ce qu'il vous coûte. Parfois on le garde et on le relie. Parfois un outil fait pour vous le remplace, pour moins cher que l'abonnement.
Je l'ai d'abord construit pour mes propres entreprises
Beyooz, Borne to be Selfie, CapLocal : trois activités et un seul dirigeant. J'ai outillé mon propre quotidien avant de vous proposer quoi que ce soit.
- 1Les appels. Mes rendez-vous enregistrés sont classés et résumés dans le bon dossier client : 31 appels traités ainsi entre le 17 septembre et le 12 octobre 2026.
- 2Les propositions. Je pars de la transcription du rendez-vous pour rédiger la proposition commerciale, au lieu de repartir d'une page blanche.
- 3Les relances. Les mails clients restés sans réponse remontent dans mon tableau de bord, avec la tâche à faire.
- 4Le pilotage et la veille. Devis, factures et état de chaque client tiennent sur un écran mis à jour sans export. Ma veille métier se lit chaque matin, déjà triée.
Ça se chiffre, et ça casse quelque part
Chaque outil m'a rendu des heures, et chacun a cassé au moins une fois : une liste qui s'arrête en silence à dix éléments ressemble à une liste complète, un formulaire branché sur une page oublie les autres. C'est pour ça que tout ce qui part chez un client passe par une validation humaine, et que je surveille les outils que je livre.
Le temps avant, le temps après, et ce qu'il a permis
Un gain de temps qu'on ne mesure pas n'existe pas. Avant de construire quoi que ce soit, on chronomètre la tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui.
Combien de minutes pour un devis, une relance, un compte rendu, et combien de fois par semaine. Chronométré avec la personne qui le fait.
La même tâche, un mois après la mise en service. L'écart se lit en heures par semaine, par personne. Pour une PME, je vise entre 5 et 10 heures rendues chaque semaine.
Des visites de plus, des devis partis plus vite, des dossiers mieux suivis. C'est le seul chiffre qui compte vraiment.
Chiffrer la fuite avant de parler d'outil
Avant Beyooz, j'ai passé 18 ans en banque, dont 10 auprès des professionnels et des entreprises. J'en ai gardé un réflexe : chiffrer avant de proposer. Si la fuite coûte moins cher que l'outil, je vous le dis.
- Étape 1 · premier contact
On fait connaissance
Un appel ou un message : votre activité, votre équipe, ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui.
- Étape 2 · offert
Le pré-audit
Quarante-cinq minutes avec vous et trois questions : où passe le temps, où ça fuit, ce que ça coûte. Vous repartez avec une page qui nomme deux ou trois fuites et leur ordre de grandeur en heures et en euros par mois.
- Étape 3
Le diagnostic
Une demi-journée avec ceux qui font le travail, vos outils passés en revue, chaque fuite chiffrée. Il se termine par le premier projet, décrit et chiffré à prix ferme.
- Premier projet
Une seule fuite
On règle d'abord la plus coûteuse, avec vos outils actuels. Une première version qui sert vite, puis des réglages à l'usage.
- Ensuite
Le suivi
Hébergement, surveillance et évolutions dans un abonnement. Un outil qu'on ne surveille pas finit par se tromper sans prévenir.
Trois façons de rendre du temps
Les tâches qui reviennent
La réponse immédiate à une demande, la relance d'un devis, le compte rendu rangé dans le bon dossier, le SMS au client à chaque étape. Branché sur votre messagerie, votre agenda et vos logiciels.
Les chiffres sans export
Devis en cours, demandes reçues, chiffre signé, temps rendu : un écran à jour, au lieu d'un fichier refait chaque mois. Voir les applications web sur mesure.
Votre prototype
Vous avez commencé un outil avec ChatGPT ou Claude ? Montrez-le moi au pré-audit. On part de lui pour qu'il tienne le jour où dix personnes s'en servent.
Ce qui reste chez vous
- 1Les données. L'outil tourne sur vos comptes ou sur un service dédié, jamais sur mon ordinateur. Le contrat écrit où passent vos données et ce que l'IA en fait.
- 2La validation. Un devis, une relance ou une réponse peut passer par un humain avant de partir. C'est vous qui réglez le curseur.
- 3La documentation. Chaque outil est documenté : accès, fonctionnement, réglages. Un autre développeur peut le reprendre.
Moi, l'IA, et un développeur quand il le faut
Je construis l'essentiel moi-même, avec l'IA. Quand le projet demande davantage, j'associe un développeur avec qui je travaille. Vous gardez un seul interlocuteur du pré-audit au suivi.
Ce qu’en disent les dirigeants accompagnés
Tous mes avis Google sont à 5 étoiles.
Voir tous les avis ↗Merci à Gabriel et Beyooz pour ce formidable travail effectué sur notre site internet. Une bien belle mise en valeur de notre Salon Vignes et VilaineCBCedric Buretmars 2026★★★★★
Bonjour Merci Gabriel pour vos conseils précieux concernant mon site internet en effet le référencement SEO est tellement une nébuleuse que c'est important d'avoir un professionnel à côté de soi pour pouvoir comprendre les choses et de manière simple quand on est pas du métier . merci encore. cordialement Cédric. Animax 35SHSteves Hounkponoufévrier 2026★★★★★
Gabriel m'accompagne depuis plus d'1 an sur le référencement SEO de mon site. Les résultat et le trafic sont au rendez-vous et la progression continue. Toujours à l'écoute et disponible , je recommande les yeux fermés !SJSandrine Juloufévrier 2026★★★★★
Gabriel est une personne attentive aux besoins de ses clients et très réactive. Grâce à son professionnalisme, j'ai obtenu le site que je voulais donc je vous recommande vivement ses services. Un grand merci Gabriel pour la création de mon site WordPress.JMJoel Marquetjanvier 2026★★★★★
Gabriel est très à l’écoute des besoins. Le site internet qu’il a conçu pour nous correspond parfaitement à nos besoins et attentes. Je recommande vivement les services de Beyooz. Merci Gabriel.GTGwendal Tippujanvier 2026★★★★★
Une qualité de travail Extraordinaire, professionnalisme, pleinement satisfait. Merci beaucoupFBFabien BOUTRELLEjanvier 2026★★★★★
Un grand merci à Gabriel pour son accompagnement dans la création de notre site suite à la création de notre structure Transaction Grand Ouest sur Rennes et Saint-Malo. Il a su être à notre écoute (exercice qui peut être difficile lorsqu'on est trois co-dirigeant) sur l'ensemble des thèmes abordés : logos, charte graphique, identité visuelle, construction du site et SEO. C'est un réel plaisir d'avoir de nombreux retours positifs sur la qualité de notre site. Je vous recommande de faire appel à Beyooz et Gabriel que ce soit pour la création, la reprise ou le suivi de votre site internet.MGMaxime GEFFRAULTjanvier 2026★★★★★
Gabriel nous a accompagné sur la réalisation de notre site internet mais aussi de notre identité graphique (pour notre activité complémentaire de vente de fonds de commerce). Il se montre à l'écoute de nos demandes et il fait son maximum pour nous satisfaire. C'est un partenaire de qualité, sur qui nous pouvons nous appuyer pour notre développement et nous soulager d'une technicité que nous ne maîtrisons pas. Merci Gabriel pour ton professionnalisme.LHLign' Habitatjanvier 2026★★★★★
Merci à Gabriel pour son accompagnement et ses conseils. Beyooz a réalisé un audit très riche et de qualité. Nous avons pu grâce à Gabriel travailler de manière efficace à l'amélioration de notre référencement.SSSéverine Sol Devyjanvier 2026★★★★★
Professionnel et très attentif, Gabriel apporte une analyse fine et des conseils précieux sur le SEO. En travaillant avec Beyooz, on s'assure d'un accompagnement personnalisé et de qualité.
L'IA dans une PME : vos questions
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Racontez-moi ce qui mange vos semaines aujourd'hui. Au pré-audit, je vous dis où ça fuit et combien ça coûte, avant de parler d'outil.